Lancer sa propre entreprise: quel coût?

Vous souhaitez créer votre entreprise ? Avant de passer le cap et de lancer votre activité, il est fondamental de bien évaluer les différentes charges auxquelles vous allez devoir faire face. 

No money, no project ? Pas nécessairement ! Vous constaterez dans cet article qu’il ne faut pas pour autant un compte en banque bien garni pour concrétiser votre rêve…

Quels sont les coûts de démarrage d'une entreprise?

Les frais de démarrage varient selon que vous démarriez une entreprise individuelle ou une société :

En créant une entreprise individuelle

Les frais de constitution ou d’établissement suivants s’appliquent :

• L’inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) par le guichet d’entreprises agrée : 109 € (pas de TVA applicable) ;
• L’activation du numéro de TVA par le guichet d’entreprise : entre 72 € et 82€  TVAC selon les guichets d’entreprises. Sachez qu’il est possible de le faire gratuitement vous-même auprès du bureau local de contrôle TVA compétent du SPF Finances (via le formulaire 604A en ligne)

Au total, pour moins de 200 euros, vous pouvez déjà constituer une entreprise et commencer à générer des revenus.

En créant une société

Les frais de constitution ou d’établissement d’une société à responsabilité limitée (SRL) ou d’une société coopérative (SC) sont les suivants :

• L’acte authentique du notaire, selon sa complexité : entre 750 € et 1 100 €  (+21% TVA)
• Le droit d’écriture des actes notariés : 95 € (+21% TVA) ;
• Les droits d’enregistrement de l’acte constitutif au SPF Finances : 50 € ;
• Publication au Moniteur belge :
  • Par voie papier : 287,10 € (+ 21% TVA)
  • Par voie électronique : 231,90 € (+ 21% TVA)
• L’inscription de votre activité à la BCE par le guichet d’entreprises : 109 € ;
• L’activation du numéro de TVA par le guichet d’entreprises : entre 55 € et 80 € selon les guichets d’entreprises (+21% TVA). Sachez qu’il est possible de le faire gratuitement vous-même auprès du bureau local de contrôle TVA compétent.

Certains de ces montants sont indexés chaque année.

Constituer une société de type SRL ou SC vous coûtera donc approximativement 1.350-1.650 euros au minimum (htva). Pour ces deux formes de sociétés, les fondateurs doivent prévoir des capitaux propres de départ suffisants pour mener à bien les activités de la société (paiement des loyers, des charges, des assurances, de votre rémunération, achat de matériel, constitution de stock, etc.) déterminés sur base du plan financier.

Pour constituer une société anonyme (SA), un capital minimum de 61.500 euros doit obligatoirement être libéré entièrement.

Toutefois, dans ces deux cas, bien que ces capitaux soient essentiels, il ne s’agit pas de dépenses directes à engager pour la constitution de la société mais bien de l'argent qui sera injecté dans la société, une fois celle-ci créée.

Enfin, la création d’une société simple peut se faire sans notaire, au moyen d'un acte sous seing privé, ce qui réduit considérablement les coûts de constitution.

Frais supplémentaires 

Des dépenses facultatives peuvent éventuellement s’ajouter selon la spécificité de votre projet :

• Les honoraires d’un expert-comptable si vous souhaitez faire revoir ou déléguer la rédaction du plan financier ;
• Les honoraires d’un réviseur d’entreprises pour la rédaction du rapport obligatoire en cas d’apport en nature (bâtiment, matériel, …) ;
• Les honoraires d’autres prestataires externes pour la conduite d’une étude de marché, la rédaction d’un business plan, l’analyse de sources de financement possibles, ... ;
• Les coûts liés à l’obtention de licences et autorisations spécifiques à l’activité ;
• Les coûts liés aux conditions à remplir pour l'exercice ou le port du titre d'une profession libérale ou intellectuelle prestataire de services (l’obtention d’un diplôme).