Missions économiques belges: les back stages

Diplômé en droit, Ghislain occupe la fonction d’Export Promotion Coordinator chez hub.brussels. 
Sa mission ? Faire le lien entre Bruxelles et les bureaux d’Asie et d’Afrique du Nord pour les entreprises bruxelloises désireuses d’exporter sur ces marchés.

Comment se déroule une mission économique belge?

G.B. : Une mission économique belge suit généralement un déroulé bien rodé. Sur une durée d’environ une semaine, une délégation composée des ministres concernés et des entreprises participantes se rend dans le pays hôte. Le programme combine rencontres bilatérales, cérémonies et signatures officielles au cours desquelles nos ministres et S.A.R. la Princesse Astrid (remplacée depuis janvier par S.A.R. la Reine Mathilde) échangent avec leurs homologues locaux.

Du côté des entreprises, le programme est tout aussi riche : elles prennent part à une série de séminaires thématiques conçus pour mieux comprendre le marché et ses opportunités. Ces sessions sont généralement suivies de moments de networking qui offrent l’occasion d’échanger de manière plus informelle avec des entrepreneurs locaux, d’autres participants belges et, à certaines occasions, en présence de ministres et de hauts représentants officiels. Ces interactions constituent souvent l’un des temps forts de la mission.

Qui se charge de leur organisation?

G.B. : L’organisation repose sur une collaboration étroite entre les organismes de commerce extérieur des trois Régions, en coordination avec le SPF Affaires étrangères et l’Agence pour le commerce extérieur. Du côté bruxellois, hub.brussels travaille de concert avec ses homologues flamand et wallon, FIT et l’AWEX. Les différents partenaires identifient les secteurs qu’ils souhaitent mettre en avant pour une destination donnée ; nous construisons ensuite un programme cohérent et stratégique, reflétant les forces de chacun.

Les domaines d’expertise sont-ils communs aux trois Régions?

G.B. : Chaque Région dispose effectivement de domaines d’expertise qui lui sont propres, et ceux-ci varient selon les enjeux et opportunités du pays visité. La Wallonie s’illustre notamment dans les secteurs de l’énergie et de la défense. La Flandre se distingue quant à elle dans la logistique ou la chimie.

Bruxelles, de son côté, possède une expertise forte dans le secteur de la construction — en particulier dans la construction durable — ainsi que dans les services. Ce dernier représente 25,5 % des exportations belges de services et couvre un large éventail de compétences : bureaux d’études, cabinets d’architectes, services juridiques et financiers, ou encore activités liées à l’innovation et à la tech. Grâce à son statut de capitale européenne, Bruxelles constitue également une porte d’entrée pour les entreprises étrangères souhaitant accéder au marché européen. Nous organisons également des activités de Market Access, qui positionnent Bruxelles comme une véritable porte d’entrée du marché européen.

Toute entreprise bruxelloise peut-elle prendre part à une mission?

G.B. : Absolument. Toute entreprise disposant d’un numéro d’entreprise et établie à Bruxelles peut participer, quel que soit son secteur d’activité. Les missions princières sont généralement plurisectorielles, les thématiques étant définies en fonction des opportunités offertes par le pays visité.

À partir de 2026, les entreprises souhaitant bénéficier de l’accompagnement de hub.brussels à l’international devront toutefois remplir un questionnaire de maturité. Celui-ci nous permettra de mieux évaluer leurs besoins et de garantir la qualité de l’accompagnement proposé au sein des missions. Cela ne signifie pas pour autant que seules les grandes structures pourront participer : nos services resteront pleinement accessibles aux petites entreprises, pour autant qu’elles disposent d’un projet d’export concret et cohérent vers le pays concerné.

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Quel est le processus d’inscription?

G.B. : La personne intéressée par la mission doit d’abord compléter un company profile, qui demande un bref résumé de ce que son entreprise propose, les contacts qu’elle souhaite rencontrer sur place et pourquoi elle souhaite participer à la mission. Nous prenons ensuite contact avec elle et analysons ensemble son profil afin de pouvoir proposer un programme sur mesure, en fonction de ses desiderata.

Que gagne-t-on à participer à une mission princière?

G.B. : Les retombées pour les entreprises vont au-delà de la mission elle-même. D’abord, les deux missions princières organisées chaque année bénéficient d’une belle visibilité médiatique, ce qui met en lumière les entreprises participantes et renforce leur crédibilité à l’international.

Des cérémonies de signature sont également organisées pour officialiser la conclusion de contrats commerciaux avec les partenaires locaux, en présence de S.A.R. la Princesse, des représentants officiels belges et locaux, ainsi que de la presse.

Ensuite, l’objectif central de ces missions reste la création de contacts ciblés. Grâce au travail de préparation réalisé par nos équipes sur le terrain, chaque entreprise qui en fait la demande bénéficie de rendez-vous B2B sur mesure. À cela s’ajoutent les nombreux échanges informels qui naissent naturellement lors des activités de networking et tout au long de la mission, et qui constituent souvent des opportunités précieuses.

Participer à une mission, c’est aussi entrer dans l’écosystème hub.brussels. Les entreprises sont dès lors tenues informées des missions futures, des opportunités sectorielles et des événements susceptibles de soutenir leur développement à l’international.

En résumé : une visibilité accrue, des contacts de qualité, et un accompagnement durable qui dépasse largement le cadre de la mission.

Toute mission se solde-t-elle de facto par un partenariat?

G.B. : Pas nécessairement. Les retombées d’une mission varient fortement d’une entreprise à l’autre, car elles dépendent avant tout de ses objectifs et des contacts qu’elle établit sur place. Certaines entreprises participent avant tout pour mieux comprendre un marché, tester son potentiel ou préparer une future implantation, sans viser immédiatement la conclusion d’un partenariat. D’autres préfèrent organiser elles-mêmes leurs rendez-vous, tout en prenant part au programme général.

Il est également important de souligner que les résultats d’une mission peuvent se matérialiser dans la durée. Les contacts initiés lors d’une mission économique se concrétisent parfois des mois, voire des années plus tard. Nous recevons d’ailleurs régulièrement des témoignages d’entreprises pour qui ces rencontres — y compris entre participants belges — ont, au fil du temps, donné naissance à des collaborations ou à de nouveaux projets à l’international.

En quoi consiste un rendez-vous B2B ?

G.B. : Avant chaque mission, nos équipes peuvent proposer aux entreprises un programme de rendez-vous sur mesure. Il leur suffit d’indiquer le type de partenaires ou de secteurs avec lesquels elles souhaitent échanger, et notre Délégué Général et son équipe sur place se charge d’organiser les rencontres. Le programme final combine ces rendez-vous personnalisés avec les séminaires et les éventuels événements auxquels l’entreprise souhaite participer.

Les rendez-vous B2B se tiennent généralement dans les hôtels où séjourne la délégation et peuvent se dérouler en one-to-one ou en petit groupe lorsque plusieurs entreprises partagent des intérêts communs. L’objectif est de maximiser la pertinence et l’efficacité de chaque rencontre.

Lors de missions ambitieuses, le défi consiste à offrir à chaque participant un programme véritablement personnalisé, avec des rencontres adaptées à son domaine d’expertise, même lorsque celui-ci est très spécialisé.

Combien ça coûte, de participer à une mission princière?

G.B. : Les participants prennent en charge leurs frais d’inscription, de voyage et d’hébergement. Les frais d’inscription s’élèvent à 100 € pour les PME et 300 € pour les grandes entreprises. Une fois sur place, tout est pris en charge : activités de networking, déplacements en groupe, séminaires, visites… En résumé, la mission fonctionne comme un all-in, ponctué de rendez-vous B2B et d’événements clés, permettant aux entreprises de se concentrer pleinement sur leur développement international.

hub.brussels se fait donc aussi un peu agence de voyage ?

G.B. : On peut dire que nous facilitons l’organisation logistique pour les entreprises participantes : réservation des vols et des hôtels via une agence de voyage partenaire, navettes entre l’aéroport, l’hôtel et les lieux de séminaires… Cela permet à chacun de se concentrer sur l’essentiel. Mais notre rôle ne s’arrête pas là : nous créons surtout un environnement propice aux opportunités d’affaires et encourageons les entrepreneurs à en tirer pleinement parti — ce qu’ils font, en général, avec beaucoup de succès !

Si vous deviez résumer vos services en trois mots ?

G.B. : Visibilité, opportunités, accompagnement. À votre service !